Vanaf 1 april 2025 voert Microsoft prijswijzigingen door voor alle jaarcontracten die maandelijks worden betaald.
Microsoft benadrukt dat deze wijzigingen voortkomen uit haar voortdurende investeringen in innovatie, met een sterke focus op AI-integratie in haar productaanbod.
Daarnaast zorgt Microsoft ervoor dat prijzen wereldwijd meer op elkaar worden afgestemd. Dit kan lokaal leiden tot hogere tarieven.
Wat verandert er?
Vanaf 1 april 2025 wordt er voor alle jaarabonnementen met maandelijkse facturatie een prijsverhoging van 5% doorgevoerd. Dit is van toepassing op alle producten die na deze datum nieuw worden afgenomen of worden verlengd. Abonnementen met een jaarlijkse facturatie worden niet in prijs verhoogd.
Als de verloopdatum van (een deel van) jouw licenties vóór 1 april 2025 ligt, heeft deze prijsverhoging op dit moment geen impact. Vanaf 2026 geldt de prijsstijging wel.
Als de verloopdatum van (een deel van) jouw licenties na 1 april 2025 ligt, heeft deze prijsverhoging pas vanaf de verlengingsdatum impact. Stel je abonnement loopt tot 1 juli dan betaal je tot die datum de oude tarieven.
Voor de Teams Phone oplossingen en Power BI Pro en Premium worden de prijzen voor het jaarabonnement met jaarlijkse facturatie wel verhoogd.
Power BI Pro: +40%
Power BI Premium: +20%
Teams Phone: +25%
Bij een maandelijkse facturatie geldt een aanvullende 5% prijsverhoging.
Vanaf december 2024 is een maandelijkse betaaloptie geïntroduceerd voor Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365 Copilot for Sales en Microsoft 365 Copilot for Services (+5% vergeleken met jaarlijkse betaling).
Tot en met 31 maart loopt er een promotie voor Microsoft 365 Copilot. Voor organisaties die tussen 10 en 300 licenties aanschaffen, geldt tot en met 31 maart 2025 een korting van 15% op jaarabonnementen. Dit zowel voor maandelijkse betalingen als voor jaarlijkse vooruitbetaling. Omdat de maandelijkse optie nu al is afgestemd op de prijsverhoging van 1 april 2025, biedt jaarlijkse vooruitbetaling direct een aantrekkelijk kostenvoordeel als je 10 of meer Copilot-licenties wilt aanschaffen.
- Strengere voorwaarden voor licenties met de status “end-of-sale” (EOS), zoals Office 365 E1/E3/E5 en Microsoft 365 E3/E5 met Teams
Als een abonnement met de status “end-of-sale” (EOS) verloopt, kun je deze niet opnieuw activeren of uitbreiden.
Vanaf 1 april 2025 stijgen de prijzen met 5%. Als de verloopdatum van (een deel van) jouw licenties vóór 1 april 2025 ligt, heeft deze prijsverhoging op dit moment geen impact. Vanaf 2026 geldt de prijsstijging wel.
Wat gebeurt er als je niets doet?
Als de verlengdatum van jouw Microsoft-licenties na 1 april 2025 ligt, betaal je automatisch de nieuwe tarieven. Dit betekent dat maandelijkse betalingen voor jaarabonnementen 5% duurder worden. Voor specifieke producten, zoals Power BI Pro of Teams Phone, kunnen de kosten nog verder oplopen.
Daarnaast worden licenties met de status “end-of-sale” niet meer verlengd na verloop.
Welke acties kan je ondernemen?
- Controleer je licenties en pas aan waar nodig.
- Plan verlengingen (sku upgrade) vóór 1 april 2025 om tijdelijk hogere tarieven te voorkomen.
- Overweeg jaarlijkse betaling om de 5% toeslag te vermijden.
- Beheer end-of-sale-licenties zorgvuldig om continuïteit te garanderen.
- Overweeg mogelijkheden om vóór 1 april 2025 over te stappen van Microsoft 365 E3 naar E5, waarmee je extra functionaliteiten en voordelen krijgt. Microsoft biedt vanaf 1 januari 2025 een korting van 15 procent op Microsoft 365 E5-abonnementen voor nieuwe klanten die overstappen naar de nieuwste productiviteits- en beveiligingstools, inclusief ai-functionaliteiten. Als je dit doet vóór de prijsverhoging, profiteer je van de huidige, lagere tarieven. Bij E5-licenties kan dit verschil aanzienlijk zijn. Dit voordeel komt bovenop het vermijden van de prijsverhoging van 5% na april 2025.
Heb je vragen over deze prijsverhoging of wil je hulp bij het optimaliseren van je Microsoft-omgeving?
Neem contact met ons op!
